Допомога на поховання 2026: 1 521,74 € від ZUS – хто її отримає і як подати заяву крок за кроком

Допомога на поховання – це разова виплата від ZUS для того, хто оплатив поховання. Від 1 січня 2026 р. становить 1 521,74 €: член родини померлого отримує повну суму незалежно від вартості похорону, а особа, що не є членом родини, або установа – відшкодування документально підтверджених витрат, максимум 1 521,74 €. Заяву ZUS Z-12 необхідно подати протягом 12 місяців від дня смерті: через PUE/eZUS, в установі ZUS, поштою або через похоронне бюро. Якщо померлий був застрахований у KRUS або отримував від KRUS пенсію чи ренту, заяву KRUS SR-26 подають до KRUS.

Правовий стан: листопад 2026 – інформацію ми перевірили 5 листопада 2026 р. на сайтах gov.pl, ZUS і KRUS, а також у текстах законів. Формальності після смерті близької людини припадають на найважчий час, тому ми зібрали їх в одному місці, крок за кроком.

Яка сума допомоги на поховання у 2026 році?

Допомога на поховання становить 1 521,74 € за померлих від 1 січня 2026 р. Раніше, з 2011 р., вона становила 869,57 € – підвищення запровадила закон від 9 травня 2025 р. (Dz.U. 2025 poz. 718).

• Враховується дата смерті, а не дата заяви. За особу, померлу у грудні 2025 р., допомога становить 869,57 €, навіть якщо заяву подано у 2026 р.
• Індексація з 1 березня відбувається лише тоді, коли середньорічна інфляція попереднього року перевищила 5%. За 2025 р. GUS навів показник 103,6, тому 1 березня 2026 р. індексації не було, і допомога досі становить 1 521,74 €.
• Кілька платників ділять допомогу пропорційно до витрат, і кожен подає окрему заяву. Приклад за методом ZUS: дві особи, що не є членами родини, витратили 652,17 € і 1 521,74 €, тому отримають 456,52 € (30%) і 1 065,22 € (70%).

Кому належить допомога на поховання?

Допомога належить тому, хто оплатив похорон і має на це документи – за умови, що померлий був пов'язаний із ZUS. За ZUS ідеться, зокрема, про смерть:

• особи, застрахованої в ZUS, наприклад працівника,
• пенсіонера або рентоотримувача, у тому числі того, хто отримував пенсію за роботу в особливих умовах або компенсаційну допомогу вчителя,
• особи, якій не було призначено пенсію чи ренту, але яка відповідала умовам для їх отримання,
• особи, що отримувала соціальну ренту, допомогу чи передпенсійну допомогу, або – після припинення страхування – допомогу з хвороби чи реабілітаційну допомогу,
• члена родини, зокрема пенсіонера, рентоотримувача або застрахованої особи.

Член родини у розумінні ZUS – це: подружжя (також у стані роздільного проживання), батьки, вітчим, мачуха та особа, що усиновила, власні діти, усиновлені діти й діти другого з подружжя, діти в прийомній родині або прийняті на виховання до досягнення повноліття, брати і сестри, дідусі та бабусі, онуки, а також особи, над якими встановлено опіку. Перелік є вичерпним: до нього не входять, наприклад, партнер, свекор і свекруха, зять і невістка. Якщо саме вони оплатили похорон, ZUS відшкодує їм документально підтверджені витрати, максимум 1 521,74 €.

Допомога належить лише з одного джерела – її не отримають двічі, наприклад з ZUS і з KRUS.

Хто не отримає допомогу на поховання?

Допомога на поховання належить не кожному. Ви її не отримаєте, якщо:

• ви не оплачували похорон – кошти отримує той, хто поніс витрати, а не автоматично найближчі родичі,
• померлий не відповідав жодній з умов, описаних вище,
• від смерті минуло 12 місяців (виняток описуємо нижче),
• у вас немає рахунків, що підтверджують витрати.

Якщо допомога на поховання померлого не належить, з 1 січня 2026 р. центр соціальної допомоги може призначити цільову допомогу на покриття витрат на поховання – незалежно від доходу. Вона може охоплювати також надзвичайні витрати, важко передбачувані та неможливі до покриття за рахунок допомоги на поховання, наприклад перевезення тіла з-за кордону. У певних випадках цільову допомогу потрібно повернути, наприклад з спадкової маси, якщо той, хто подає заяву, є спадкоємцем (MRPiPS).

Строк: 12 місяців від дня смерті

Заяву про допомогу на поховання потрібно подати протягом 12 місяців від дня смерті – пізніше право на допомогу втрачається. Якщо близька людина померла 10 березня 2026 р., у тебе є час до 10 березня 2027 р., але не варто чекати до останніх днів.

Виняток стосується ситуацій, коли заяву не вдалося подати раніше, бо тіло знайшли або ідентифікували пізніше, або з інших причин, повністю не залежних від тебе. Тоді у тебе є 12 місяців від дня поховання, і ти додаєш документ, що пояснює затримку: довідку поліції або прокуратури, повний витяг з актового запису про смерть або інший офіційний документ.

Які документи потрібні для допомоги на поховання? Контрольний список

Основою є заява Z-12 та рахунки за поховання, а витяги з актів цивільного стану ZUS може отримати самостійно, якщо вкажеш у заяві необхідні дані.

• Заява ZUS Z-12 у чинній редакції – ZUS оновив форму 27 березня 2026 р.
• Оригінали рахунків і фактур за поховання, також від парафії; якщо оригінали знаходяться в банку – копії, засвідчені банком.
• Скорочений витяг з актового запису про смерть або дані померлого: ім'я та прізвище, місце й дата народження або PESEL, дата і місце смерті.
• Документ, що підтверджує родинний зв'язок або свояцтво (якщо ти є членом родини), наприклад витяг з актового запису про народження або шлюб.
• Довідка платника внесків (наприклад, від роботодавця) – якщо йдеться про застраховану особу (тебе або померлого); не стосується осіб, які ведуть позасільськогосподарську діяльність, та осіб, що з ними співпрацюють.
• Номер банківського рахунку – без нього допомогу надішлють на адресу, зазначену в заяві.
• Посвідчення особи або паспорт під час особистої подачі, а також довіреність ZUS PEL, якщо від твого імені діє інша особа.
• У особливих випадках: акт смерті, складений за кордоном, документи щодо дитини, народженої мертвою, або дитини, влаштованої в прийомну сім'ю, документ, що пояснює затримку подання заяви.

Як подати заяву на допомогу на поховання (Z-12) крок за кроком

Заяву можна подати через інтернет, особисто, поштою або через похоронне бюро. Відповідальною є установа ZUS, яка виплачувала померлому пенсію або ренту, а в інших випадках – установа за місцем твого проживання; документи, однак, прийме будь-який пункт ZUS і передасть їх далі.

1. Зберіть документи і перевір, чи рахунки виписані на особу, яка здійснювала оплату.
2. Заповни заяву Z-12 – завантаж її з сайту ZUS або заповни онлайн.
3. Вкажи номер рахунку – свій, а при розрахунку з похоронним бюро також рахунок бюро.
4. Подай заяву обраним способом і чекай на виплату – відмову ZUS видає у формі рішення.

Через інтернет (PUE/eZUS)

У PUE/eZUS обери послугу «Подання документа Z-12», заповни форму та додай скани документів. Підписати її можна профілем довіреної особи, профілем PUE/eZUS, кваліфікованим сертифікатом або особистим підписом з e-посвідчення. Збережи оригінали рахунків – згідно з повідомленням ZUS від 31 жовтня 2025 р. їх треба надати в оригіналі або в копії, засвідченій банком.

Особисто або поштою

У пункті ZUS можна подати заяву в письмовій формі або усно до протоколу – візит можна зарезервувати через PUE/eZUS, а адресу знайдеш у пошуку пунктів ZUS. Надсилаючи документи поштою, збережи їх копії.

Допомога на поховання і похоронне бюро

Похоронне бюро може передати твою заяву до ZUS, а допомога може бути перерахована – повністю або частково – безпосередньо на його рахунок. Це виглядає так:

• у заяві Z-12 ви вказуєте дані підприємства, зокрема його NIP і REGON, а також дозвіл на виплату допомоги на його рахунок,
• уповноважена підприємством особа підтверджує печаткою та підписом дату прийняття документів, а підприємство передає їх до ZUS,
• підприємство може отримати гроші виключно переказом на свій банківський рахунок.

Приклад: родині належить 1 521,74 €, а рахунок похоронного бюро становить 1 260,87 €. У заяві можна вказати, що 1 260,87 € піде на підприємство, а 260,87 € на рахунок члена родини. Також запитайте, чи стягує підприємство плату за оформлення документів у ZUS – ZUS не зараховує її до витрат на поховання.

KRUS, силові відомства та смерть за кордоном

Допомога на поховання з KRUS

Якщо померлий був застрахований у KRUS або отримував з KRUS пенсію чи ренту, заяву подаєте до KRUS – на формулярі KRUS SR-26 у редакції, чинній з 1 січня 2026 р., безпосередньо або через похоронне бюро. Сума 1 521,74 €, правила для родини та осіб поза нею і строк 12 місяців такі самі, як у ZUS (KRUS).

Військові та мундирні служби

Професійні функціонери та військові мають окремі правила, але закон від 9 травня 2025 р. підняв до 1 521,74 € також їхні допомоги на поховання (зокрема в поліції, Прикордонній службі, PSP, Службі виконання покарань і у війську). Після померлого пенсіонера або пенсіонера-поліцейського з ренти заяву подають до ZER MSWiA; в інших формуваннях уточніть в органі пенсійного забезпечення або у військовій частині.

Смерть за кордоном

Смерть за кордоном не виключає допомоги. ZUS приймає свідоцтво про смерть, складене за кордоном – уточніть у закладі, чи знадобиться переклад. При смерті в державі ЄС або EFTA ZUS визначає право на допомогу так, ніби смерть сталася в Польщі, а особа, яка проживає в іншій державі ЄС/EFTA, може подати заяву на формулярі E 124 через тамтешню страхову установу (ZUS – координація ЄС/EFTA). За високих витрат на перевезення тіла розгляньте цільову допомогу, описану вище.

Скільки чекати на допомогу на поховання?

ZUS виплачує допомогу без зволікання, щонайпізніше протягом 14 днів після з'ясування останньої обставини, потрібної для її призначення, наприклад після подання повного пакета документів – отже, кожна відсутня відомість подовжує очікування. Якщо ZUS відмовить, він видасть рішення. Оскарження до районного суду – суду з питань праці та соціального страхування подається безоплатно через відділення ZUS, яке видало рішення, протягом місяця після його вручення.

Найпоширеніші помилки в заяві на допомогу на поховання

• Відкладання заяви – через 12 місяців після смерті право на допомогу спливає.
• Рахунок, виписаний на іншу особу – допомогу отримує той, хто сплатив, тож попросіть рахунок на ім'я особи, яка платить і подає заяву.
• Звичайні копії замість оригіналів – у відділенні та поштою подавайте оригінали рахунків або копії, засвідчені банком; при онлайн-заяві зберігайте оригінали.
• Одна заява на кілька осіб – кожен, хто платив, подає власну заяву.
• Включення надгробка до витрат на поховання – під час відшкодування витрат ZUS не враховує, зокрема, надгробок, квіти та консоляцію.
• Неправильна установа або застарілий бланк – перевірте, чи правильний ZUS, KRUS чи орган служби, і завантажте чинний бланк.

Допомога на поховання та надгробок – що кажуть правила

Родина може використати допомогу на будь-яку мету, зокрема на пам'ятник, натомість особа поза родиною та установа не можуть відшкодувати витрати на надгробок у ZUS.

Особа поза родиною та установи: надгробок поза відшкодуванням

Згідно з повідомлення ZUS від 31 жовтня 2025 р. витратами на поховання є документально підтверджені видатки від моменту смерті до завершення поховання. ZUS прямо не враховує видатки, не пов'язані безпосередньо з похованням, зокрема надгробок, квіти, консоляцію та плату похоронного бюро за подання заяви – рахунок за пам'ятник отже не збільшить відшкодування. Визнання видатків ZUS вирішує в рішенні, яке можна оскаржити.

Родина: допомога в бюджеті на пам'ятник

Член родини отримує 1 521,74 € незалежно від фактичних витрат і не звітує перед ZUS щодо того, на що витратить ці гроші. Якщо після оплати похорону залишиться частина суми, родина може, але не зобов'язана, спрямувати її на пам'ятник і його оздоблення. Кілька порад:

1. Спочатку розрахуйте похорон і перевірте, скільки насправді залишається.
2. Попросіть каменяра про письмову кошторисну пропозицію що охоплює плиту, монтаж, кладовищні збори, напис і додатки – орієнтовні ціни на надгробки є в нашому FAQ, а вартість напису пояснює посібник Вартість напису на надгробку.
3. Обирайте деталі, які служитимуть роками. Літери, хрест і декор найбільше помітні на пам'ятнику; виготовлені з нержавіючої сталі, вони не іржавіють і не залишають іржавих підтьоків на камені.
4. Сплануйте напис перед замовленням – розташування літер можна перевірити в конфігураторі написів.

Zecero – польський виробник із Яникова поблизу Познані, що працює з 1994 року. Виготовляємо з нержавіючої сталі надгробні літери, хрести на пам'ятник, надгробні прикраси, лампи і вази, а на стійкість до корозії даємо 10 років гарантії. Якщо потрібна допомога з вибором, напишіть нам – ми порадимо без поспіху.

Варто знати: у податку на спадщину витрати на похорон спадкодавця, зокрема на надгробок, зменшують податкову основу – в межах, що відповідає звичаям, і лише в тій частині, яку не покрито коштом померлого чи допомогою на поховання та не відшкодовано іншим способом (ст. 7 ч. 3 Закону про податок на спадщину та дарування). Якщо податок сплачує спадкоємець, варто зберегти рахунки-фактури за пам'ятник.

Найпоширеніші запитання (FAQ)

Яка зараз сума допомоги на поховання?

У листопаді 2026 р. допомога на поховання становить 1 521,74 € за померлих з 1 січня 2026 р. Родина отримує повну суму, а особа не з родини або установа – відшкодування документально підтверджених витрат до 1 521,74 €. За померлих до кінця 2025 р. належить 869,57 €.

Відколи допомога на поховання становить 1 521,74 € і чи зросте вона?

З 1 січня 2026 р. Сума зростає з 1 березня лише тоді, коли середньорічна інфляція за попередній рік перевищує 5%. За 2025 р. вона становила 3,6%, тож у 2026 р. індексації не було; про можливе підвищення у 2027 р. вирішить інфляція за 2026 р.

Чи належить допомога на поховання кожному?

Ні. Її отримує лише той, хто сплатив витрати на похорон, і лише якщо померлий, наприклад, був застрахований у ZUS, був пенсіонером або отримував ренту, або був членом родини такої особи. Заяву потрібно подати протягом 12 місяців від дня смерті.

Хто виплачує допомогу на поховання?

ZUS – якщо померлий був пов'язаний із ZUS, наприклад був застрахований у ньому або отримував з ZUS пенсію чи ренту. KRUS – якщо був застрахований у KRUS або отримував з нього пенсію чи ренту. Після пенсіонерів і рентерів поліції допомогу виплачує ZER MSWiA. Допомога належить лише з одного джерела.

Чи допомога на поховання з KRUS така сама, як із ZUS?

Так. З 1 січня 2026 р. KRUS також виплачує родині 1 521,74 €, а іншим особам і установам повертає документально підтверджені витрати на 1 521,74 €. Строк становить 12 місяців від дня смерті, а заяву подають на бланку KRUS SR-26.

Чи вистачить допомоги на поховання на поховання?

Це залежить від обраних послуг – перед підписанням договору попросіть похоронне бюро кошторис і порівняйте його із сумою 1 521,74 €. За надзвичайних витрат, наприклад перевезення тіла з-за кордону, можна звернутися до центру соціальної допомоги по цільову допомогу.

Чи можна витратити допомогу на поховання на пам'ятник?

Член родини – так. Він отримує фіксовану суму 1 521,74 € і сам вирішує, на що її витратити, зокрема на надгробок, напис чи хрест. Особа поза родиною та установа отримують лише відшкодування витрат на поховання, без вартості надгробка.

Важливо: стаття має інформаційний характер і не є юридичною порадою. Правила можуть змінюватися, тому перед подачею заяви уточніть чинні умови в ZUS (інформаційна лінія 22 560 16 00) або в KRUS.

Джерела

• gov.pl – Отримати допомогу на поховання (оновлення сторінки: 2 січня 2026 р.)
• ZUS – Допомога на поховання
• ZUS – Як отримати допомогу на поховання
• ZUS – Заява Z-12 (оновлення форми: 27 березня 2026 р.)
• ZUS – Вища допомога на поховання з 1 січня 2026 року (31 жовтня 2025 р.)
• ZUS – Допомога на поховання в країнах ЄС/ЄАВТ
• KRUS – Допомога на поховання
• ZER MSWiA – Які документи потрібно подати, щоб отримати допомогу на поховання?
• MRPiPS – Вища допомога на поховання вже гарантована (2 червня 2025 р.)
• Закон від 9 травня 2025 р. про зміну Закону про пенсії та ренти з FUS і деяких інших законів (Dz.U. 2025 poz. 718)
• Закон про пенсії та ренти з FUS – єдиний текст (Dz.U. 2025 poz. 1749)
• Повідомлення Голови GUS про середньорічний індекс цін у 2025 р. (M.P. 2026 poz. 81)
• Закон про податок зі спадщини та дарувань – єдиний текст (Dz.U. 2024 poz. 1837)